Assistenz (m/w) in DIREKTER Personalvermittlung für den Großraum Aachen gesucht
 

Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Aachen, einem Drogerieartikel-Produzent, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

 

 

Ihre Aufgaben

  • Erstellung eines Tages- und Wochenplans
  • Koordination und Überwachung der Terminplanung
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs und Verteilung
  • Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig
  • Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz
  • Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
  • Bei Bedarf Begleitung bei Dienstreisen (selten)
  • Organisation von Besprechungen - bei Bedarf Teilnahme
  • Organisation der Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
  • Organisation und Vorbereitung Unterlagenversand der Beiratsunterlagen
  • Verantwortung für die Bewirtung von Gästen
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
  • Erstellung der Urlaubsplanung der Geschäftsführer
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Vorbereitung und Organisation von externen Veranstaltungen
  • Koordination und Versand Weihnachtsgrüße der GF
  • Erstellung Agenda für GF Meeting und GF/BL-Meeting und Protokollführung

Ihr Profil

  • Besonders hohe Dienstleistungsfähigkeit und -bereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Genauigkeit
  • Verschwiegenheit
  • Loyalität
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Repräsentationsfähig
  • Führerschein
  • Berufserfahrung im Sekretariat mit Assistenz-Erfahrung
  • Freude am Sekretariatsberuf
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Stilsicher, fehlerfreier Ausdruck im Deutschen
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Fähigkeit zur englischsprachigen Kommunikation in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Gute Auffassungsgabe und Arbeitsorganisation
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Stenokenntnisse wünschenswert - keine Bedingung

Unser Service

  • Wir verstehen uns als Ihr Karrierebegleiter
  • Wir verfügen über ein großes Portfolio an abwechslungsreichen Tätigkeiten und attraktiven Kundenunternehmen
  • Wir kennen sowohl die Anforderungen unserer Kunden als auch Ihre Qualifikationen und Ziele als Bewerber/in
  • Unsere individuelle Beratung und Vermittlung ist für Sie kostenfrei!
  • Eine engagierte Betreuung im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist für uns selbstverständlich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail oder nutzen Sie sofort den Bewerberlink auf der rechten Seite.

 

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute und auf diese Form der Bewerbung können wir am schnellsten reagieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich direkt über Ihr XING-Profil zu bewerben!
 

Wir freuen uns auf Sie!

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